PENGAWASAN MANAJEMEN (LANJUTAN)

RESUME KELOMPOK 13

TAHAP TAHAP PENGAWASAN

1.      Tahap penetapan standar

2.      Tahap penentuan pengukuran pelaksanaan kegiatan

3.      Tahap pengukuran pelaksanaaan kegiatan

4.      Tahap pembandingan pelaksanaan dengan standar dan analisa penyimpangan.

5.      Tahap pengambilan tindakan koreksi

HAMBATAN-HAMBATAN DALAM PENGAWASAN

Sistem pengawasan yang baik perlu diciptakan suatyu model sistem pengawasan yang bertujuan untuk membentuk suatu model kerja pengawasan dengan mengacu pada aturan-aturan yang berlaku dan diharapkan. Pengharapan itu baik bersifat jangka pendek dan jangka panjang. Namun dalam kenyataannya sistem pengawasan sering tidak bisa berlangung atau dijalankan secara baik atau dengan kata lain sistem pengawasan tersebut mengalami penolakan pihak-pihak tertentu.

SOLUSI DALAM MENGATASI HAMBATAN PENGAWASAN

            Untuk mengatasi setiap hambatan dalam pengawasan harus dicarikan solusi. Adapun bentuk solusinya yaitu :

a.       Menciptakan hubungan antara tingkat atas dan bawah agar terbentunya suatu kontrol yang maksimal dengan tingkat sub sistem

b.      Memahami konsep efektivitas

c.       Perusahaan perlu mengembangkan suatu standar acuan kerja yang representative dan modern

d.      Menerapkan konsep the right man dan the right place

ALAT BANTU PENGAWASAN MANAJERIAL

Alat-alat pengawasan yang paling dikenal dan paling umum digunakan :

1.      Manajemen pengecualian

2.      Management information sistemm

3.      Analisa rasio

4.      Penganggaran

KARAKTERISTIK PENGAWASAN EFEKTIF

1.      Mengikutsertakan pemakai dalam tim perancangan

2.      Mempertimbangkan secara hati-hati biaya  sistem

3.      Memperlakukan informasi yang relevan dan terseleksi

4.      Adanya pengujian pendahuluan

5.      Menyediakan latihan dokumentasi tertulis bagi para operator dan pemakai sistem

Sedangkan kriteria utamma MIS efektif yaitu :

1.      Pengawasan terhadap kegiatan yang benar

2.      Tepat waktu dalam pemakainnya

3.      Menekan biaya secara efektif

4.      Sistem yang digunakan haru tepat dan akurat

5.      Dapat diterima oleh yang bersangkutan

Tanggapan audienc :

Pertanyaan :

1.      Amelia kurnia : maksudnya pengharapan itu baik bersifat jangka pendek dan jangka panjang apa?

2.      Dian oktaviani : standar acuan kerja yang representative itu seperti apa?

3.      Indri rahmawati : maksud dari kondisi homogeny apa?

4.      Romadhon : apakah alat bantu pengawasan manajerial dipakai bersamaan atau hanya salah satu? Lalu jika hanya 1, mana yang terbaik?

5.      Richard firmana : maksud literatur manajemen  itu apa?

Jawaban :

1.      Seperti halnya tujuan organisasi, pengawasan pun mempunyai tujuan yang dirancang dan diharapkan baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

2.      Representativ itu teratur. Jadi suatu organisasi harus mempunyai standar acuan kerja yang teratur

3.      Kondisi homogeny itu kondisi yang sama

4.      Alat bantu pengawasan manajerial yang dipakai hanya satu saja tidak bisa secara bersaman. Dan yang paling baik dari 4 alat bantu itu, yaitu manajemen information sistem.